Como exportar documentos para Excel

Para que serve

Agora podes exportar guias de receção, receções, guias de expedição e os respetivos detalhes de picking e packing diretamente para Excel, prontos a rever, partilhar ou imprimir, sem saíres do ecrã onde estás.

Onde encontrar

Nas listagens Guias de Receção, Gerir Receções e Guias de Expedição, a exportação está no menu Seleção Múltipla, que aparece quando selecionas pelo menos uma linha. O menu tem duas opções:
- Exportar seleção para Excel: exporta apenas as linhas que selecionaste.
- Exportar todas as páginas para Excel: exporta todas as linhas que correspondem à pesquisa e aos filtros atuais, não só a página que estás a ver.
No detalhe de uma guia de receção, de uma receção ou de uma guia de expedição, e nos separadores Picking e Packing da guia de expedição, usa o botão Exportar para Excel (ícone do Excel) no topo do ecrã.

O que obténs

As exportações de listagem incluem uma faixa de resumo com KPIs no topo, uma tabela filtrável igual à que vês no ecrã, e uma folha de Análise com gráficos (por exemplo, documentos por estado).
As exportações de detalhe espelham os separadores que vês no ecrã como folhas separadas: numa receção, isso são cabeçalho, linhas, por artigo, por lote e volumes; no packing, é um esquema indentado da hierarquia de contentores.
Todas as exportações estão formatadas para imprimir bem: orientação horizontal, ajustadas à largura da página, com cabeçalhos repetidos em cada página.
As exportações seguem o idioma selecionado (português, inglês, espanhol, francês e italiano).

Como exportar um documento

Abre a listagem ou o detalhe que queres exportar (por exemplo, Guias de Expedição).
Numa listagem, seleciona pelo menos uma linha, abre o menu Seleção Múltipla e escolhe Exportar seleção para Excel ou Exportar todas as páginas para Excel. Num detalhe, seleciona Exportar para Excel.
O ficheiro é descarregado automaticamente assim que estiver pronto.

💡 Nota: Para exportar só um conjunto de guias de expedição, filtra primeiro a listagem e depois usa Exportar todas as páginas para Excel. Vê como encontrar guias na lista de Guias de Expedição.

Notas importantes

As exportações muito grandes têm um limite, para garantir rapidez; se um documento for demasiado grande para exportar, vês uma mensagem clara em vez de um download falhado.