Como encontrar guias na lista de Guias de Expedição

Para que serve

A lista de Guias de Expedição tem filtros rápidos com contadores, uma caixa de pesquisa e uma pesquisa avançada em que podes escolher vários valores no mesmo campo. Assim encontras depressa as guias que interessam agora, por exemplo, as que estão por fazer, as que têm erro ou as de uma transportadora concreta.

Filtros rápidos

Por cima da lista tens seis filtros rápidos, cada um com o número de guias que lhe correspondem:

• Por fazer - guias aprovadas, ainda não iniciadas.
• Em curso - guias em preparação, em Picking ou Packing.
• Feito hoje - guias que o armazém concluiu hoje (packing fechado), seja qual for o estado atual.
• Em expedição - guias preparadas e ainda não entregues, em Executado ou Em envio.
• Entregue hoje - guias entregues no dia de hoje.
• Erro - guias não aprovadas, ou entregues com erros de integração com o ERP ou com a transportadora.

Clica num filtro para o aplicar e clica outra vez para o desligar. Sem nenhum filtro rápido selecionado, a lista mostra as guias Ativas, ou seja, todos os estados exceto Entregue e Cancelado.

Uma guia pode aparecer em mais do que um filtro: uma guia com o packing fechado hoje e já entregue conta em Feito hoje e em Entregue hoje.

Os contadores respeitam a pesquisa e os filtros que tiveres aplicados, por isso mostram sempre quantas guias vais ver ao clicar.

Pesquisa

A caixa Pesquisar guia, origem, referência ou cliente procura enquanto escreves, no número da guia, no documento de origem, na referência e no nome do ponto de entrega (cliente).

Se a pesquisa encontrar guias noutros estados que o filtro atual esconde, aparece o aviso Mais N guias correspondem noutros estados. Usa Mostrar todas para veres as guias em todos os estados, incluindo Entregue e Cancelado.

Ao lado da caixa de pesquisa tens dois botões:

• Pesquisa avançada - abre e fecha o painel com todos os filtros.
• Limpar - remove a pesquisa e todos os filtros de uma vez.

Pesquisa avançada

No painel de pesquisa avançada podes combinar estes filtros:

• Guia de Expedição, Documento Origem, Referência e Observações
• Estado
• Processo de Expedição
• Transportadora
• Estado na transportadora - o estado do envio mais recente da guia na transportadora atual (por exemplo, Em Trânsito, Em Distribuição ou Incidente).
• Integração ERP - Todos, Integrada, Por integrar ou Sem integração.
• Onda - inclui a opção Nenhuma, para encontrares as guias que não estão em nenhuma onda.
• Ponto de Entrega - podes escolher pontos de entrega inteiros ou moradas específicas.
• Data do Documento, Data de Entrega e Data acordada

Em Estado, Processo de Expedição, Transportadora, Estado na transportadora, Onda e Ponto de Entrega podes escolher vários valores. Dentro do mesmo campo, a lista mostra as guias que correspondem a qualquer um dos valores; entre campos diferentes, a guia tem de cumprir todos. Por exemplo, duas transportadoras e o estado Aprovado mostram as guias aprovadas de qualquer uma dessas duas transportadoras.

Seleciona Pesquisar para aplicar. Cada filtro aplicado aparece como uma etiqueta por baixo da barra de pesquisa, e podes removê-lo individualmente sem abrires o painel.

Exportar para Excel

1. Seleciona uma ou mais guias na lista.
2. Usa o botão Seleção Múltipla, que mostra quantas guias tens selecionadas.
3. Escolhe Exportar seleção para Excel para exportar só as guias selecionadas, ou Exportar todas as páginas para Excel para exportar todas as guias que correspondem à pesquisa e aos filtros atuais.

💡 Nota: O menu Seleção Múltipla tem também as ações em massa, como Expedir Selecionadas, Cancelar Selecionadas e Reabrir Selecionadas.

O conteúdo do ficheiro está descrito em Como exportar documentos para Excel.

Partilhar ou guardar uma vista

A pesquisa, o filtro rápido e os filtros da pesquisa avançada ficam guardados no endereço da página. Podes guardar a página nos favoritos ou enviar o endereço a um colega, e a lista abre exatamente com a mesma pesquisa e os mesmos filtros.

Notas importantes

• A mesma caixa de pesquisa rápida e os filtros por estado com contadores estão também disponíveis nos outros ecrãs de lista, como Guias de Receção, Gerir Receções, Artigos, Pontos de Entrega/Recolha e Inventário por Localização, e nas listas de linhas dentro dos documentos.
• Os estados de uma guia estão explicados em Estados de uma Guia de Expedição, e a expedição em Como expedir uma guia de expedição.