Histórico de Alterações
Vê quem alterou o quê e quando nas fichas, nas listas de configuração e em cada separador das definições da aplicação.
Guias de expedição, receções, guias de receção, artigos, pontos de entrega, clientes, transportadoras, tabelas de tarifas, utilizadores, processos de expedição e de receção, estados de qualidade, categorias de linha, etiquetas de produto, séries de numeração e as definições da aplicação guardam um histórico de alterações: o que mudou, quando e quem fez a alteração, com o valor anterior ao lado do novo. Quando alguma coisa não está como esperavas, passas a saber exatamente quando mudou e quem a mudou.
Instruções
- Abre a ficha do registo que queres consultar. Os processos de receção e de expedição abrem-se em Definições → Entradas → Processos de Receção e Definições → Saídas → Processos de Expedição.
- Seleciona o botão Auditoria (o ícone do relógio), no topo do ecrã.
- Abre-se a janela Auditoria, com as alterações das mais recentes para as mais antigas. Em baixo vês quem criou o registo (Criado) e quem o alterou por último (Última alteração).
O histórico de um registo inclui também as alterações às partes que lhe pertencem, cada uma identificada na linha: as moradas de um ponto de entrega, os lotes e os códigos de barras de um artigo, os parâmetros de uma transportadora, as linhas, os escalões e as sobretaxas de uma tabela de tarifas, as linhas de uma guia de receção e os horários de um utilizador.
Nos estados de qualidade, nas categorias de linha, nas etiquetas de produto e nas séries de numeração, o botão Auditoria está no topo da lista e mostra as alterações de todos os registos dessa lista, com uma coluna Registo que indica a que registo pertence cada alteração. Encontras as listas Estados de Qualidade e Etiquetas de Produto em Definições → Artigos, as Categorias de Linhas em Definições → Entradas e a lista Numeração Atual nas séries de numeração de cada armazém. O histórico das séries de numeração abrange todos os armazéns, não só aquele que estás a ver.
Para as definições, acede a Definições, no menu lateral:
- O botão Histórico de todas as definições (o ícone do relógio), no canto superior direito, abre o registo de todas as alterações às definições da aplicação, com uma coluna Registo que indica a definição a que cada alteração pertence.
- O botão Histórico deste separador, por baixo das definições dos separadores Geral e Artigos e do separador Geral de Entradas e de Saídas, mostra só as alterações às definições desse separador.
- Cada cartão de uma definição que já foi alterada mostra quem a alterou e quando (por exemplo, "Alterado por Ana em …"), com a ligação Ver histórico, que abre o histórico só dessa definição.
Nas páginas de configuração dos plugins que têm definições próprias (por exemplo, as das transportadoras ou do Moloni), o botão Histórico das definições desta página, no cabeçalho, mostra só as alterações às definições dessa página.
Nos artigos e nos pontos de entrega, ao passares o rato sobre o estado (ativo ou inativo) vês também quem o ativou ou inativou, e quando.
O que mostra
- Quando: a data e a hora da alteração.
- Quem: o utilizador que fez a alteração, ou Sistema quando foi a própria aplicação a fazê-la.
- O que mudou: se o registo foi Criado, Atualizado ou Eliminado e, em cada campo alterado, o valor anterior → o valor novo.
Quem pode ver
O histórico de alterações de um registo está disponível para supervisores e administradores. Para os restantes utilizadores, o botão Auditoria de uma ficha mostra apenas quem criou o registo e quem o alterou por último.
Algumas partes são exclusivas dos administradores:
- O histórico dos utilizadores, incluindo os seus horários.
- As alterações aos parâmetros das transportadoras: um supervisor vê o histórico de uma transportadora, mas sem essas linhas.
- Tudo o que diz respeito às definições: os botões de histórico de Definições e das páginas dos plugins, e a indicação de quem alterou cada definição.
Os valores de credenciais (por exemplo, palavras-passe de integrações) e o PIN dos utilizadores nunca são mostrados.
Notas importantes
Nota
As alterações feitas antes de setembro de 2026 foram registadas sem detalhes: aparecem como Atualizado, com uma nota a explicá-lo, em vez de uma linha vazia.
- Os valores recalculados pela aplicação (contadores de progresso, previsões de tempo e estado da integração) não são registados, para que a lista mostre o que as pessoas realmente alteraram. Nas séries de numeração, o número que avança a cada documento também não é registado.
- Para inativar um artigo ou um ponto de entrega, vê Como inativar um artigo e ponto de entrega/recolha. Para saber quem é supervisor ou administrador, vê Perfis e competências: como funcionam as permissões.