Controlo de n.º de série: como escolher o nível de cada artigo

O Controlo de n.º de série define, artigo a artigo, até que ponto o LogisticsWMS segue cada unidade pelo seu número de série. Substitui o antigo interruptor N.º Série? por três níveis: Sem controlo, Receção e expedição e Total (todos os movimentos).

⚠️ Atenção: com esta atualização, todos os artigos passaram a Sem controlo, incluindo os que tinham N.º Série? ligado. Esses artigos deixam de pedir o número de série na receção até escolheres um nível para eles. Os artigos comunicados ao NMVS continuam a pedir os seus números de série, como até aqui.

Instruções

Acede a Artigos, em Entidades no menu lateral, e abre o artigo.
Na secção Logística & configurações, seleciona o valor de Controlo de n.º de série (o lápis).
Escolhe o nível. Por baixo de cada opção, uma linha diz o que ela pede.

Por baixo de cada nível, uma linha diz o que ele pede
O nível fica guardado assim que o escolhes. Duas mudanças perguntam-te primeiro:
- de Sem controlo para Receção e expedição, quando o artigo tem stock: as unidades que já estão em stock não têm número de série, por isso o embalamento vai recusá-las. Seleciona Ativar mesmo assim para avançar;
- para Sem controlo, quando o artigo tem movimentos. Confirma para avançar.

Também podes escolher o nível quando crias um artigo. Depois de o artigo ter movimentos, a janela de criação/edição já não o muda: muda-o na ficha do artigo, como acima.

A lista de Artigos tem uma coluna e um filtro Controlo de n.º de série, para encontrares todos os artigos de um nível.

💡 Nota: só os administradores, e os utilizadores com a permissão Entidades, podem mudar o nível.

Os três níveis

Sem controlo: não é pedido número de série para este artigo.
Receção e expedição: o número de série de cada unidade é registado na receção e lido de novo no embalamento, para cada encomenda saber que unidades expediu.
Total (todos os movimentos): cada unidade é seguida pelo número de série em todos os movimentos, da receção à expedição, por isso a aplicação sabe sempre onde está cada unidade.

Receção e expedição

Receção: indicas um número de série por unidade. Um número de série que ainda esteja rececionado, em stock ou recolhido é recusado; um que já foi expedido ou está inativo pode ser rececionado de novo.
Embalamento: a janela Lê os números de série abre uma vez por cada artigo da guia (as linhas do mesmo artigo contam juntas). Um número de série é recusado se nunca foi rececionado para este artigo, se pertence a outro artigo, se já foi expedido ou está inativo e, quando a guia indica as suas unidades, se não for uma delas. A mesma janela abre quando recolhes e embalas ao mesmo tempo.
Expedido: as unidades passam a Expedido quando o embalamento é guardado, por isso a guia de expedição fica com o registo exato das unidades que saíram.
Desembalar: a janela Lê os números de série que saem da caixa só aceita unidades expedidas nesta guia, e elas voltam a Rececionado. Cancelar a guia de expedição também devolve as suas unidades a Rececionado.

Total (todos os movimentos)

Receção: um número de série por unidade. Quando a receção é fechada, cada unidade fica Em stock na sua localização.
Arrumação: abre a janela Lê os números de série que estás a mover. Uma unidade que não esteja na localização de origem é recusada. Mover um volume inteiro não pede nada.
Recolha: a janela Lê os números de série que estás a recolher associa cada unidade à guia, e o embalamento não os volta a pedir (na recolha por vaga, são pedidos no embalamento). As unidades ficam Recolhido até a guia ser expedida, e passam então a Expedido.
Regularização de existências: quando a quantidade desce, lês as unidades que saem (Lê os números de série que saem), e elas passam a Inativo com o motivo Saída por acerto. Quando sobe, lês as unidades que entram (Lê os números de série que entram). Uma transferência do mesmo artigo e quantidade só pergunta uma vez.
Inventário: quem conta lê os números de série contados (Lê os números de série que contaste). Um número de série de outro artigo, um já contado, uma unidade recolhida ou ainda não arrumada, ou um número de números de série diferente da quantidade contada é recusado.

Quando o inventário é fechado:

uma unidade registada na localização mas não lida passa a Inativo com o motivo Não encontrado no inventário;
uma unidade lida mas não registada ali entra por um acerto, e sai da outra localização se estava registada noutro sítio;
as unidades recolhidas para uma guia, ou rececionadas mas ainda não arrumadas, ficam de fora.

💡 Nota: só podes passar um artigo para Total (todos os movimentos) enquanto não tem stock. E não podes sair deste nível enquanto o artigo ainda tiver números de série em stock ou recolhidos: expede-os ou regulariza-os primeiro.

Indicar as unidades exatas numa importação de guias de expedição

A folha Linhas da importação de guias de expedição tem uma coluna opcional Número de Série, para guias que têm de expedir unidades concretas (vê Como importar artigos e pontos de entrega do Excel?):

Indica os números de série na célula da linha, um ou vários, separados por ;, , ou espaços. O número de números de série tem de ser igual à quantidade da linha.
O artigo tem de ter controlo de n.º de série, e cada número de série tem de ter sido rececionado para ele (em Total (todos os movimentos), tem de estar em stock), corresponder ao lote da linha, se tiver, e não estar pedido por outra guia em aberto.

No embalamento, só essas unidades são aceites. Num artigo em Total (todos os movimentos), a quantidade da linha fica também bloqueada, as unidades indicadas não podem ser movidas nem regularizadas, e a recolha da própria guia vai às localizações que as têm. Cancelar a guia liberta-as.

Seguir cada unidade

Na ficha do artigo: quando o nível não é Sem controlo, uma secção N.º Série lista os números de série do artigo com o seu estado (Rececionado, Em stock, Recolhido, Expedido ou Inativo), a Localização, a Guia e Expedido em. Abre no filtro No armazém; Expedido e Inativo mostram os restantes. Em qualquer linha, seleciona Movimentos para abrir a janela Movimentos de com o histórico dessa unidade.
Na guia de expedição: quando a guia tem números de série, um separador Números de série lista-os. A exportação para Excel do detalhe da guia tem também uma coluna de número de série, com uma linha por unidade expedida.

Ter em atenção

Os números de série registados antes desta atualização estão Inativo: só aparecem no filtro Inativo e o embalamento recusa-os. Rececionar de novo o mesmo número de série é permitido.
Um número de série só pode ser apagado enquanto está Rececionado. Quando está Em stock, só o código pode ser editado.
A coluna N.º Série? da importação de artigos por Excel passa a ser ignorada. Define o nível em cada artigo.
Voltar a pôr um artigo em Sem controlo mantém os seus números de série, mas a secção N.º Série deixa de aparecer na ficha.