¿Cómo crear una Guía de Expedición?

Una Guía de Expedición es el documento que especifica lo que se ha acordado entregar en un destino concreto, en una fecha y hora determinadas. Contiene la información de los artículos (con lotes y números de serie, si corresponde) y sus respectivas cantidades. Existen diferentes tipos de expedición, como expedición a cliente, devolución a proveedor, transferencia entre almacenes o entrega de fábrica, entre otros.

Nota: la creación de una Guía de Expedición se puede hacer de dos formas: manualmente o mediante sincronización con software externo.

Instrucciones:

1. Accede al menú “Guías de Expedición”, disponible en el menú lateral o en la página de inicio de la aplicación, dentro de la sección “Salidas”.
2. Selecciona “+ Añadir”.
3. Rellena la información obligatoria:
   • Proceso de Expedición
   • Punto de Entrega
4. De forma opcional, puedes indicar información adicional:
   • Referencia
   • “Reservar artículos para la expedición con una validez mínima de”, donde puedes indicar días/meses si quieres restringir la validez de los lotes reservados asignados por la aplicación.
   • Transportistas
   • Observaciones
5. Selecciona “Guardar”.
6. Accede a la pestaña “Líneas”.
7. Selecciona “+ Añadir” (también puedes cargar líneas importando un archivo Excel).
8. Indica la información de cada línea:
   • Artículo (obligatorio)
   • Lote (opcional)
   • Cantidad (obligatoria)
   • Volumen (opcional)
   • “Reservar artículos para la expedición con una validez mínima de” a nivel de línea (opcional)
9. Guarda las líneas.
10. Selecciona “Enviar a Picking”.

Nota: durante la carga de líneas, puedes indicar el lote o solo el artículo. Si no especificas el lote, se elige automáticamente según la regla “First Expired, First Out” (FEFO).

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Cómo crear una Guía de Expedición de tipo Oleada:

Instrucciones

1. Sigue todos los pasos descritos anteriormente y selecciona el tipo de expedición configurado como “Oleada”.
2. En el menú “Guías de Expedición”, elige la opción “Ver Oleadas”.
3. Selecciona “+ Añadir”.
4. Introduce la fecha de la oleada.
5. Selecciona “Confirmar”.
6. En la línea de la oleada recién creada, elige el símbolo “Editar”.
7. Selecciona las guías de expedición que quieres añadir a la oleada (se pueden seleccionar individualmente o en bloque).
8. Selecciona “Confirmar”.
9. En la línea de la oleada recién creada, elige el símbolo “Iniciar”.

Nota: esta funcionalidad solo funciona para guías de expedición del tipo “Oleada”. Esta información debe configurarse previamente en “Procesos de Expedición”, dentro de “Ajustes”.

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Ten en cuenta

Antes de crear una Guía de Expedición, debes ir al menú “Ajustes” para configurar lo siguiente:

1. Procesos de Expedición: se define a nivel de almacén, y puede haber varios procesos de expedición en cada almacén.
2. Transportistas: puedes crear tantos como necesites, pero siempre habrá uno por defecto.
3. Salidas: puedes modificar tus preferencias en la pestaña “Salidas” del menú Ajustes.