Cómo exportar documentos a Excel

Para qué sirve

Ahora puedes exportar notas de recepción, recepciones, guías de expedición y sus detalles de picking y packing directamente a Excel, listos para revisar, compartir o imprimir, sin salir de la pantalla en la que estás.

Dónde encontrarlo

En los listados Notas de recepción, Gestionar recepciones y Envío de pedidos, la exportación está en el menú Selección masiva, que aparece cuando seleccionas al menos una fila. El menú tiene dos opciones:
- Exportar selección a Excel: exporta solo las filas que has seleccionado.
- Exportar todas las páginas a Excel: exporta todas las filas que coinciden con la búsqueda y los filtros actuales, no solo la página que estás viendo.
En el detalle de una nota de recepción, de una recepción o de una guía de expedición, y en las pestañas Picking y Packing de la guía de expedición, usa el botón Exportar a Excel (icono de Excel) en la parte superior de la pantalla.

Qué obtienes

Las exportaciones de listado incluyen una franja de resumen con KPIs en la parte superior, una tabla filtrable igual a la que ves en pantalla, y una hoja de Análisis con gráficos (por ejemplo, documentos por estado).
Las exportaciones de detalle reflejan las pestañas que ves en pantalla como hojas separadas: en una recepción, eso es cabecera, líneas, por producto, por lote y volúmenes; en el packing, es un esquema con sangría de la jerarquía de contenedores.
Todas las exportaciones están formateadas para imprimir bien: orientación horizontal, ajustadas al ancho de página, con cabeceras repetidas en cada página.
Las exportaciones siguen el idioma seleccionado (portugués, inglés, español, francés e italiano).

Cómo exportar un documento

Abre el listado o el detalle que quieres exportar (por ejemplo, Envío de pedidos).
En un listado, selecciona al menos una fila, abre el menú Selección masiva y elige Exportar selección a Excel o Exportar todas las páginas a Excel. En un detalle, selecciona Exportar a Excel.
El archivo se descarga automáticamente en cuanto está listo.

💡 Nota: Para exportar solo un conjunto de guías de expedición, filtra primero el listado y después usa Exportar todas las páginas a Excel. Consulta cómo encontrar guías en la lista de Envío de pedidos.

Notas importantes

Las exportaciones muy grandes tienen un límite, para mantener la rapidez; si un documento es demasiado grande para exportar, verás un mensaje claro en lugar de una descarga fallida.