Adicionar e gerir utilizadores

Os utilizadores da tua empresa gerem-se no separador Equipa da Conta: é aí que convidas pessoas, escolhes o perfil de cada uma e desativas quem deixou de precisar de acesso. Este ecrã é só para Administradores.

Cada utilizador ativo ocupa um lugar da tua subscrição. Sabe como alterar o número de lugares em Como configurar a tua subscrição.

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Convidar um novo utilizador

1. Acede a Administração → Conta, na barra lateral, e abre o separador Equipa.
2. Seleciona Convidar pessoa. Se a subscrição não tiver nenhum lugar livre, o LogisticsWMS mostra-te primeiro quanto custa um lugar a mais e pede-te para confirmares a compra.
3. Preenche os campos:
   • Nome e Email, obrigatórios.
   • Armazém Padrão: o armazém que fica selecionado quando a pessoa inicia sessão.
   • Armazéns Permitidos: os armazéns a que a pessoa tem acesso. Deixa vazio para dar acesso a todos.
   • Perfil: começa em Operador. Seleciona Comparar perfis para ver o que cada perfil inclui, ou lê Perfis e competências: como funcionam as permissões.
4. Seleciona Guardar.
5. A pessoa recebe um email de convite com um link para definir a palavra-passe e ativar a conta. O link é válido durante 7 dias. Enquanto ela não iniciar sessão pela primeira vez, a lista pode mostrá-la como Convidada.
6. O utilizador novo começa sem nenhuma competência ativa. Para as ativar e configurar o horário de trabalho, segue Como personalizar o teu perfil.

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Alterar o perfil de um utilizador

1. No separador Equipa, seleciona o nome da pessoa para abrir o perfil dela.
2. No campo Perfil, escolhe o novo perfil.
3. Revê a mudança na janela de confirmação e seleciona Confirmar. Quando o novo perfil tem menos acessos do que o anterior, o botão fica a vermelho.

Para mudar o perfil de várias pessoas de uma vez, marca-as na lista e seleciona Alterar perfil…. Cada pessoa fica com exatamente esse perfil, e as competências e os armazéns mantêm-se. O teu próprio perfil nunca é baixado numa alteração em grupo.

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Desativar ou reativar um utilizador

1. Acede a Administração → Conta, na barra lateral, e abre o separador Equipa.
2. Na linha da pessoa, abre o menu de ações (⋮) e seleciona Desativar….
3. Confirma.

Para desativar várias pessoas de uma vez, marca-as na lista e seleciona Desativar…. Não podes desativar a tua própria conta.

Para voltar a ativar alguém, seleciona Inativas por cima da lista, abre o menu de ações (⋮) na linha da pessoa e seleciona Ativar…. Se a subscrição não tiver nenhum lugar livre, o LogisticsWMS pede-te primeiro para confirmares a compra de um lugar a mais.