Añadir y gestionar usuarios
Invita a personas a LogisticsWMS, elige el perfil y los almacenes de cada una y desactiva o reactiva usuarios desde Cuenta.
Los usuarios de tu empresa se gestionan en la pestaña Equipo de Cuenta: ahí invitas a personas, eliges el perfil de cada una y desactivas a quien ya no necesita acceso. Esta pantalla es solo para Administradores.
Cada usuario activo ocupa una plaza de tu suscripción. Para cambiar el número de plazas, consulta Cómo configurar tu suscripción.
Invitar a un nuevo usuario
- Accede a Administración → Cuenta, en la barra lateral, y abre la pestaña Equipo.
- Selecciona Invitar persona. Si la suscripción no tiene ninguna plaza libre, LogisticsWMS te muestra primero cuánto cuesta una plaza más y te pide que confirmes la compra.
- Rellena los campos:
- Nombre y Correo electrónico, obligatorios.
- Almacén predeterminado: el almacén que queda seleccionado cuando la persona inicia sesión.
- Almacenes Permitidos: los almacenes a los que la persona tiene acceso. Déjalo vacío para dar acceso a todos.
- Perfil: empieza en Operador. Selecciona Comparar perfiles para ver lo que incluye cada perfil, o lee Perfiles y competencias: cómo funcionan los permisos.
- Selecciona Guardar.
- La persona recibe un correo de invitación con un enlace para definir su contraseña y activar su cuenta. El enlace es válido durante 7 días. Mientras no inicie sesión por primera vez, la lista puede mostrarla como Invitada.
- Un usuario nuevo empieza sin ninguna competencia activada. Para activarlas y configurar el horario de trabajo, sigue Cómo personalizar tu perfil.
¿Ha caducado la invitación?
En la fila de la persona, abre el menú de acciones (⋮) y selecciona Enviar email de invitación para mandarle un enlace nuevo.
Cambiar el perfil de un usuario
- En la pestaña Equipo, selecciona el nombre de la persona para abrir su perfil.
- En el campo Perfil, elige el nuevo perfil.
- Revisa el cambio en la ventana de confirmación y selecciona Confirmar. Cuando el nuevo perfil tiene menos accesos que el anterior, el botón se pone rojo.
Para cambiar el perfil de varias personas a la vez, márcalas en la lista y selecciona Cambiar rol…. Cada persona queda con exactamente ese perfil, y sus competencias y almacenes no cambian. Tu propio perfil nunca se rebaja en un cambio en grupo.
Desactivar o reactivar un usuario
- Accede a Administración → Cuenta, en la barra lateral, y abre la pestaña Equipo.
- En la fila de la persona, abre el menú de acciones (⋮) y selecciona Desactivar….
- Confirma.
Para desactivar a varias personas a la vez, márcalas en la lista y selecciona Desactivar…. No puedes desactivar tu propia cuenta.
Para reactivar a alguien, selecciona Inactivas encima de la lista, abre el menú de acciones (⋮) en la fila de la persona y selecciona Activar…. Si la suscripción no tiene ninguna plaza libre, LogisticsWMS te pide primero que confirmes la compra de una plaza más.