Mapa de Posições: como funciona
Consulta a ocupação do teu armazém num mapa interativo, com níveis de zoom, camadas de cor e uma pesquisa direta a qualquer posição ou artigo.
O Mapa de Posições transforma o teu armazém numa imagem interativa: começa por veres o armazém completo e vais aproximando o zoom, zona a zona e corredor a corredor, até chegares a uma única posição. Camadas de cor assinalam stock bloqueado, lotes perto da validade e a classificação ABC do que está guardado, e uma caixa de pesquisa leva-te diretamente a qualquer posição ou artigo. Está disponível para todos os utilizadores — não precisas de nenhuma permissão especial para o usar.
Como aceder
Abre o Mapa de Posições no menu lateral. O ecrã abre sobre o armazém completo: uma lista de zonas, ordenada por ocupação.
A vista do armazém completo
Cada linha da lista de zonas mostra o nome da zona e a sua ocupação, além de uma tendência de ocupação curta assim que houver alguns dias de histórico para mostrar. Podes ordenar a lista por ocupação, nome ou número de posições — as ordens numéricas desempatam pelo nome, para o fundo de uma lista longa não andar a trocar de sítio a cada visita sem motivo aparente.
Três chips por cima da lista — Bloqueadas, A expirar e uma terceira para posições totalmente livres — ligam a camada correspondente quando as premes: as zonas que têm essa condição ficam marcadas com a sua própria contagem, e as restantes esbatem-se, para veres logo onde está realmente um problema antes de abrires seja o que for. Se já sabes que zona queres, o filtro Zona na barra de filtros abre-a diretamente, o que é mais rápido do que percorrer uma lista ordenada longa.
Aproximar o zoom numa zona
Selecionar uma zona abre o seu mapa detalhado, com vários níveis de zoom entre a zona completa e uma única posição. Os níveis têm o nome daquilo que mostram, e não do número de segmentos de um código de localização: o nível entre o corredor/rack e a posição chama-se Nível (Nível 1, Nível 2, e assim sucessivamente quando há mais do que um), e o nível mais profundo — um único quadrado, uma posição — chama-se sempre Localização, seja qual for o formato de códigos do teu armazém. Uma zona cujos códigos não tenham mais estrutura abaixo do rack abre diretamente na vista de Localização.
Camadas e legenda
O botão de camadas liga sobreposições de cor sobre o mapa detalhado:
- Bloqueadas — posições com stock bloqueado;
- A expirar — posições com lotes perto da validade;
- ABC — a classificação ABC dos artigos guardados em cada posição.
A legenda ao lado do mapa explica o significado das cores atuais, para a camada que estiver ligada, e ao passares o cursor sobre uma posição vês os seus estados um por linha, para uma posição que esteja bloqueada e perto da validade ao mesmo tempo se manter fácil de ler. O filtro Estado na barra de filtros mostra a mesma informação como uma leitura única.
Encontrar uma posição ou um artigo
Usa a caixa Ir para a posição para pesquisares diretamente, tanto na vista do armazém completo como dentro de uma zona. Escreve um código de localização completo, ou só parte dele — um rack, um corredor — e o mapa abre a zona certa com essa posição selecionada. Se não houver correspondência, a caixa avisa-te em vez de ficar em silêncio.
A mesma caixa também pesquisa por artigo: começa a escrever o código ou a descrição de um artigo e o mapa mostra todas as posições que têm stock dele. Se estiveres em frente a uma palete, também podes ler a etiqueta com o leitor de códigos de barras — uma etiqueta de palete traz o artigo e o lote juntos, por isso a leitura leva-te diretamente a "onde está este lote", e não apenas a "onde está este artigo". E escrever depressa deixou de confundir a pesquisa: uma resposta mais antiga e mais lenta já não pode chegar depois de uma mais recente e substituir o que estás mesmo a ver.
Verificar um lote dividido
Filtra o mapa por um lote específico e, se esse lote estiver em mais do que uma posição dentro da zona aberta, o mapa avisa-te em vez de te deixar reparar sozinho, ao percorreres os quadrados assinalados um a um. O aviso só aparece quando a zona tem mesmo o lote que filtraste, por isso nunca surge ao lado de um resultado "sem correspondências".
Exportar o mapa
A vista detalhada tem um botão de exportação junto ao mapa que desenha, por isso o PNG que obténs corresponde sempre ao que está no ecrã — as mesmas linhas, colunas e cores que estavas a ver.