Mapa de Posições: como funciona

O Mapa de Posições transforma o teu armazém numa imagem interativa: começa por veres o armazém completo e vais aproximando o zoom, zona a zona e corredor a corredor, até chegares a uma única posição. Camadas de cor assinalam stock bloqueado, lotes perto da validade, lotes já expirados e a classificação ABC do que está guardado, e uma caixa de pesquisa leva-te diretamente a qualquer posição ou artigo. Está disponível para todos os utilizadores — não precisas de nenhuma permissão especial para o usar.

Como aceder

Abre Localizações no menu lateral e escolhe o separador Mapa de Posições. O ecrã abre sobre o armazém completo: uma lista de zonas, ordenada por ocupação.

A vista do armazém completo

Cada linha da lista de zonas mostra o nome da zona e a sua ocupação, além de uma tendência de ocupação curta assim que houver alguns dias de histórico para mostrar. Podes ordenar a lista por ocupação, nome ou número de posições — as ordens numéricas desempatam pelo nome, para o fundo de uma lista longa não andar a trocar de sítio a cada visita sem motivo aparente.

Os chips Precisa de atenção por cima da lista mostram cada um uma contagem: posições bloqueadas, lotes perto de expirar e lotes expirados, além de Mostrar só posições vazias. Um chip sem nada para contar não é mostrado. Premir um chip liga a camada correspondente: as zonas que têm essa condição ficam marcadas com a sua própria contagem, e as restantes esbatem-se, para veres logo onde está realmente um problema antes de abrires seja o que for.

Os lotes perto de expirar e os lotes expirados são contados em separado, por isso o mesmo lote nunca aparece nos dois. Um lote está perto de expirar desde o início da sua janela de alerta até à data de validade, inclusive, e passa a expirado no dia seguinte. A janela de alerta é a mesma usada nos ecrãs de stock: por omissão 30 dias, e podes alterá-la de forma geral ou por artigo e lote, como explicado em Como consultar o stock de um artigo/lote?. Se já sabes que zona queres, o filtro Zona na barra de filtros abre-a diretamente, o que é mais rápido do que percorrer uma lista ordenada longa.

Aproximar o zoom numa zona

Selecionar uma zona abre o seu mapa detalhado, com vários níveis de zoom entre a zona completa e uma única posição. Os níveis têm o nome daquilo que mostram, e não do número de segmentos de um código de localização: o nível entre o corredor/rack e a posição chama-se Nível (Nível 1, Nível 2, e assim sucessivamente quando há mais do que um), e o nível mais profundo — um único quadrado, uma posição — chama-se sempre Localização, seja qual for o formato de códigos do teu armazém. Uma zona cujos códigos não tenham mais estrutura abaixo do rack abre diretamente na vista de Localização.

Camadas e legenda

O botão de camadas define a cor de base do mapa detalhado (Saturação, Posições vazias ou Rotação ABC, a classificação ABC dos artigos guardados em cada posição) e liga sobreposições por cima dela:

• Bloqueadas nesta zona — posições com stock bloqueado;
• A expirar nesta zona — posições com lotes dentro da sua janela de alerta de validade;
• Expirados nesta zona — posições com lotes cuja validade já passou.

A marca de expirado é desenhada num vermelho mais escuro, para continuar visível em posições completamente cheias.

A legenda ao lado do mapa explica o significado das cores atuais, para a camada que estiver ligada, e ao passares o cursor sobre uma posição vês os seus estados um por linha, para uma posição que esteja bloqueada e perto da validade ao mesmo tempo se manter fácil de ler. O filtro Estado na barra de filtros mostra a mesma informação como uma leitura única, e permite mostrar só as posições com Lotes a expirar ou Lotes expirados. Clica numa posição e o seu painel mostra os mesmos estados como etiquetas.

Encontrar uma posição ou um artigo

Usa a caixa Ir para a posição para pesquisares diretamente, tanto na vista do armazém completo como dentro de uma zona. Escreve um código de localização completo, ou só parte dele — um rack, um corredor — e o mapa abre a zona certa com essa posição selecionada. Se não houver correspondência, a caixa avisa-te em vez de ficar em silêncio.

A mesma caixa também pesquisa por artigo: começa a escrever o código ou a descrição de um artigo e o mapa mostra todas as posições que têm stock dele. Se estiveres em frente a uma palete, também podes ler a etiqueta com o leitor de códigos de barras — uma etiqueta de palete traz o artigo e o lote juntos, por isso a leitura leva-te diretamente a "onde está este lote", e não apenas a "onde está este artigo". E escrever depressa deixou de confundir a pesquisa: uma resposta mais antiga e mais lenta já não pode chegar depois de uma mais recente e substituir o que estás mesmo a ver.

Verificar um lote dividido

Filtra o mapa por um lote específico e, se esse lote estiver em mais do que uma posição dentro da zona aberta, o mapa avisa-te em vez de te deixar reparar sozinho, ao percorreres os quadrados assinalados um a um. O aviso só aparece quando a zona tem mesmo o lote que filtraste, por isso nunca surge ao lado de um resultado "sem correspondências".

Exportar o mapa

A vista detalhada tem um botão de exportação junto ao mapa que desenha, por isso o PNG que obténs corresponde sempre ao que está no ecrã — as mesmas linhas, colunas e cores que estavas a ver.