Como consultar o stock de um artigo/lote?

"Quanto é que temos deste artigo?" é provavelmente a pergunta que mais vezes se faz num armazém — antes de aceitar uma encomenda, a meio de uma preparação, ou só para perceber onde é que uma coisa foi parar.

O LogisticsWMS responde sempre no mesmo sítio: o separador Inventário da ficha do artigo. O que muda é o caminho até lá, e há quatro. Todos acabam no mesmo ecrã, por isso vale a pena conhecê-los todos e usar o que for mais rápido a partir de onde já estás.

---

1. A partir da lista de artigos

O caminho mais direto quando ainda não tens nada aberto.

Abre Artigos, no menu lateral, na secção Entidades.

Repara que a própria lista já traz uma coluna de Stock Disponível. Se a tua pergunta é apenas "há ou não há?", muitas vezes ficas por aqui — não precisas de abrir a ficha.

Quando precisares do detalhe, clica em Visualizar na linha do artigo e abre o separador Inventário.

1. O separador Inventário é onde vive todo o stock do artigo. Fica ao lado da Visão geral, que mostra a ficha em si — descrição, códigos de barras, pesos.
2. Por Localização responde a "onde está?". Uma linha por localização, e uma coluna de lote quando o artigo é gerido por lotes.
3. Por Volume responde à mesma pergunta agrupada de outra forma: por palete, caixa ou contentor. É a vista certa quando vais mandar buscar algo fisicamente.
4. Movimentos é o histórico: todas as entradas e saídas, com data, quantidade e origem/destino. Útil quando as contas não batem certo e queres perceber porquê.
5. Total é tudo o que existe do artigo naquela localização, esteja ou não comprometido.
6. Disponível é o que sobra depois de descontar as reservas — e é este o número que interessa quando estás a decidir se consegues satisfazer uma encomenda.

A última linha da tabela soma o armazém inteiro, para não teres de somar as localizações de cabeça.

No telemóvel o ecrã é o mesmo, arrumado de outra forma: a tabela passa a um cartão por localização, com os mesmos valores empilhados. É esta a vista que vais ter na maior parte do tempo se andares com o terminal na mão.

Por Volume

O separador Por Volume responde à mesma pergunta agrupada de outra forma: em vez de uma linha por localização, uma linha por palete, caixa ou contentor.

Cada volume abre para mostrar o que leva dentro e traz ao lado a sua localização. É a vista certa quando vais mandar buscar alguma coisa fisicamente: o que dizes a quem vai ao corredor não é "72 unidades no Local de Carga 1", é "a palete PAL06970".

O exemplo mostra outro artigo, porque o anterior não está paletizado — a coluna de volumes está a zero em todas as localizações. Um artigo que só existe a granel tem este separador vazio, e isso já é uma resposta.

Movimentos

O separador Movimentos é o histórico: todas as entradas e saídas do artigo, com data, tipo, quantidade e origem/destino.

As quantidades vêm com sinal, e o tipo diz o que aconteceu: Receção soma, Expedição subtrai, Arrumação move entre localizações sem alterar o total. É aqui que se resolvem as discrepâncias — quando o número do ecrã não bate certo com o da prateleira, a explicação costuma estar nas últimas linhas desta lista.

---

2. A partir de qualquer ecrã onde o artigo apareça

Este é o atalho que menos gente conhece e o que mais tempo poupa.

Sempre que um artigo é mostrado na aplicação — numa linha de uma guia, num ecrã de picking, numa lista de volumes — o código e a descrição aparecem juntos num pequeno cartão. Esse cartão é clicável: carrega no ícone do artigo e abre-se uma janela com os dados essenciais e três atalhos.

1. Carrega no ícone à esquerda do código do artigo. Funciona em qualquer ecrã que mostre artigos, não só nesta lista.
2. O último dos três botões leva-te diretamente ao stock. Os outros dois abrem a ficha completa e imprimem a etiqueta.

Como a janela abre por cima do que estavas a fazer, não perdes o contexto: fecha-la e continuas exatamente onde estavas. É por isso que este caminho costuma ser o mais prático a meio de uma tarefa.

3. A partir da barra de pesquisa

Quando já sabes o código ou o nome do artigo, este é o caminho mais rápido — funciona a partir de qualquer ecrã, sem perderes o que estavas a fazer.

Escreve o código ou a descrição na barra de pesquisa, no topo da aplicação, e carrega em Enter.

1. A barra de pesquisa procura em toda a aplicação, não só em artigos. Escreve e carrega em Enter — só a escrever não acontece nada.
2. Os resultados aparecem numa janela por cima do que estavas a fazer, agrupados por tipo. Fechá-la devolve-te exatamente ao sítio onde estavas.
3. O primeiro botão da linha leva-te diretamente ao stock do artigo, sem passares pela ficha completa.

---

4. A partir de um documento

Este é o caminho que costuma dar mais jeito no dia a dia: estás a conferir uma guia e queres saber o que existe em armazém daquele artigo, sem perder o documento de vista.

Abre uma guia de receção, no menu Entradas.

Clica em Visualizar na linha da guia, abre o separador Linhas, e na linha do artigo escolhe Ver stock.

O mesmo funciona a partir de uma guia de expedição, no menu Saídas — o que é especialmente útil quando estás a preparar uma encomenda e queres confirmar se o stock chega antes de avançar.

---

Stock disponível e stock total: qual é a diferença?

Esta é a distinção que mais confusão costuma gerar, e vale a pena fixá-la.

Stock total é tudo o que está fisicamente no armazém. Se contares as unidades na prateleira, é este o número que obténs.

Stock disponível é o que sobra depois de descontar o que já está prometido a outras encomendas. Uma reserva não tira nada da prateleira — a mercadoria continua lá — mas deixa de estar livre para ser prometida outra vez.

Um exemplo: tens 100 unidades de um artigo e 30 já estão reservadas para uma guia de expedição que ainda não saiu. O stock total continua a ser 100, o disponível é 70. Se chegar uma encomenda de 80, o sistema não a deixa avançar — mesmo estando 100 unidades no armazém — porque 30 já têm dono.

É por isso que é sempre o stock disponível que decide se uma guia de expedição pode ou não ser satisfeita.