Como fechar um Inventário?

Fechar um inventário é o momento em que a contagem deixa de ser uma lista de leituras e passa a mexer no stock. Acontece em dois passos deliberados — primeiro travas as contagens, depois aplicas os acertos — e o segundo corre em segundo plano.

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Instruções

1. Acede ao menu Inventários, disponível no menu lateral ou inicial da aplicação.
2. Acede ao submenu Inventário por Localização.

1. Seleciona Visualizar no inventário que queres fechar.

1. Seleciona Validar Inventário.
   1. Se ainda houver localizações abertas, a aplicação pergunta se pretendes fechar todas as localizações. Confirma para as fechar e continuar.
   2. O inventário passa de Em Execução para Em Validação e deixa de aceitar picagens. Se precisares de corrigir alguma, abre o separador Localizações e usa Reabrir Localização na localização que queres recontar. O inventário volta a Em Execução e, depois de recontares, tens de o validar de novo.
2. Confere as contagens e volta a Visualizar o inventário.
3. Seleciona Fechar Inventário e confirma.
   1. O inventário passa logo a A fechar e os acertos de stock correm em segundo plano. Podes sair do ecrã e continuar a trabalhar — enquanto estiver a fechar, não pode ser fechado uma segunda vez.
4. Aguarda o email de confirmação.
   1. Quando todos os acertos estiverem feitos, o inventário passa a Finalizado e recebes um email com o resumo das linhas que não tenham sido ajustadas.
   2. Se o fecho falhar, passa a Fecho falhou e recebes email também. Abre o inventário e seleciona novamente Fechar Inventário para tentar de novo.

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Ter em atenção

Um inventário passa por seis estados: Criado, Em Execução, Em Validação, A fechar, Finalizado e Fecho falhou. Enquanto está a ser criado, pode ainda aparecer como Em Criação ou Criação falhou.

Os botões Validar Inventário e Fechar Inventário só aparecem a utilizadores com perfil de supervisor ou administrador.

O email é enviado ao utilizador que fechou o inventário, por isso confirma que tens o teu endereço atualizado no perfil.