Como fazer um Inventário?
Conta fisicamente: lê a localização, regista cada artigo e fecha a localização só quando terminares de a contar.
Instruções
- Acede ao menu Inventários, disponível no menu lateral ou inicial da aplicação.
- Acede ao submenu Inventário por Localização.
- No inventário criado, seleciona o botão com o código de barras (Inventariar). Só aparece nos inventários que ainda estão abertos para contagem.
- Lê ou indica o código da localização (só pode ser ao nível da Localização Física). Enquanto não tiveres uma localização, a caixa de leitura pede Leia a localização a partir da qual está a contar e só a opção Localização está disponível.
- Quando a localização é aceite, a barra de estado no topo do ecrã mostra-a, junto com a indicação só tu estás a contar aqui — mais ninguém a pode contar enquanto a tiveres — e o número de linhas que já registaste nela.
- Lê ou indica o código do volume ou do artigo.
- Se a aplicação não conseguir saber o que leste, guarda o código e pergunta O que acabaste de ler?: toca em Localização, Volume ou Artigo. Também podes escolher o tipo antes de ler, nos botões ao lado da caixa de leitura.
- Indica o lote e a validade, se o artigo os pedir, e a Quantidade.
- Seleciona Registar Linha. A linha é adicionada à contagem e a localização continua aberta para a leitura seguinte.
- O botão Colocar em Qualidade, ao lado, regista a linha da mesma forma mas marca o stock para controlo de qualidade.
- Quando terminares de contar tudo nessa localização, seleciona Fechar Localização, no fundo do ecrã, e confirma. Este botão só aparece enquanto estiveres a ocupar uma localização.
Atenção: Registar Linha e Fechar Localização fazem coisas diferentes. Registar uma linha só a adiciona à contagem. Fechar marca a localização como contada e liberta a tua ocupação: a partir desse momento já não podes indicar mais artigos/volumes para aquela localização. Se leres outra localização enquanto ocupas uma, ou se selecionares Voltar, a aplicação também pede para fechares a localização atual; se cancelares, continuas na mesma localização. Para reabrir uma localização fechada, seleciona Histórico, abre o separador Localizações e usa Reabrir Localização. Esta opção só está disponível para utilizadores com permissões acima de Operador, como supervisores e administradores, e não depois de o inventário estar finalizado.
Acompanhar o progresso
Se havia stock na zona do inventário quando foi criado, a barra de estado mostra também Localizações com stock: o número de localizações já fechadas face ao número das que tinham stock quando o inventário foi criado, com uma barra de progresso. Seleciona Detalhe para abrir um painel com dois separadores:
- Nesta localização — o que já contaste na localização que estás a ocupar e o que ainda era esperado nela, marcado como por contar.
- Localizações — as localizações deste inventário que já foram iniciadas, com o seu estado (Aberta, Fechada ou Reaberta). As localizações em que ninguém começou a contar não aparecem nesta lista.
O painel é só de consulta: não tens de o abrir para contar.
Ter em atenção
Ao criar um inventário se escolheres uma zona específica do armazém, serão apenas validadas as localizações físicas que se encontram criadas por baixo dessa zona.