Como criar uma guia de receção

Guia de Receção é o documento que explicita os artigos e quantidades que se espera que sejam entregues numa determinada data, a partir de uma determinada origem.

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Criar um documento

1. Acede ao menu “Guias de Receção”, disponível no menu lateral ou inicial da aplicação, na secção “Entradas”
2. Seleciona “+ adicionar”
3. Indica a informação obrigatória:
   1. Data de Entrega (Prevista)
   2. Tipo de Receção (Encomenda a Fornecedor, Devolução de Cliente ou Transferência de Armazém) 
      1. Caso indiques “Encomenda a Fornecedor”, ser-te-á solicitado que indiques o Fornecedor;
      2. Caso indiques “Devolução de Cliente”, ser-te-á solicitado que indiques o Cliente;
      3. Caso indiques “Transferência de Armazém”, ser-te-á solicitado que indiques o Armazém origem da mercadoria
   3. Destino (armazém onde a mercadoria irá ser entregue/rececionada)
4. Poderás também adicionar informação opcional: 
   1. Referência
   2. Observações
5. Seleciona “Guardar"

Criar as Linhas

1. Depois de guardar, acede ao separador “Linhas”
2. Podes carregar as linhas de duas formas: 
   1. Manualmente - selecionando “+ Adicionar”
   2. Importando através de um Excel:
      1. Descarregua o ficheiro, em “Obter Template”
      2. Guarda o ficheiro numa pasta do seu computador
      3. Abre o ficheiro guardado
      4. Seleciona a opção “Enable Editing” ou “Ativar edição”
      5. Preenche as linhas (o campo “Lote” é opcional)
      6. Guardar e Fechar
      7. Na aplicação, seleciona o campo “Carregar Ficheiro”
      8. Seleciona o ficheiro em causa
      9. Clica no botão “Upload”
3. Seleciona “Guardar”

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Atenção: No carregamento das linhas poderás indicar ao nível do lote e número de série ou apenas ao nível do artigo. Quando a informação é carregada manualmente o lote e número de série só são pedidos em artigos que tenham, no entanto mesmo nesses artigos é uma informação opcional.

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Ver na aplicação

 

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Ter em atenção

Ao criar um Documento, deves ter em atenção o seguinte:

• A sincronização a partir de um software externo acontece automaticamente de 10 em 10 minutos. Neste caso todos os campos serão automaticamente preenchidos, quando enviados pela entidade externa.
• Os documentos têm três possíveis estados: aberto, satisfeito e anulado. O documento passa de aberto para satisfeito quando a receção associada ao documento é fechada. O documento pode ser anulado em qualquer fase do processo, e quando feito poderá ser novamente associado a uma nova entrada.