O que é um ASN?
O ASN (Advanced Shipping Notice ou Notificação Antecipada de Embarque) é um documento eletrónico enviado por um fornecedor a um cliente antes da entrega física da mercadoria. Este ficheiro EDI (geralmente o padrão EDIFACT DESADV) contém informações detalhadas sobre o envio: o que está a ser enviado, em que quantidades, como está embalado (paletes/caixas) e qual a previsão de chegada.
O Impacto no Fluxo de Receção
Sem o ASN, o armazém trabalha às cegas. Com a integração deste aviso no WMS, o ganho de eficiência é brutal:
Pré-Receção Automática
O WMS cria uma "ordem de receção" esperada. Quando o camião chega, o operador apenas confirma o que já está no sistema, em vez de registar tudo do zero.
Planeamento de Recursos
O gestor de armazém sabe se precisará de reforçar a equipa de descargas para a manhã seguinte com base no volume de ASNs recebidos.
Cross-Docking Oportuno
O sistema identifica antecipadamente se os produtos que vão chegar já têm encomendas pendentes, permitindo o fluxo direto para a expedição.