Bling

Para que serve

Liga o WMS ao Bling, o ERP brasileiro: as encomendas de venda do Bling chegam como guias de expedição, as encomendas de compra como guias de receção, e o stock que entra e sai do armazém é lançado de volta no Bling. Também podes importar as NF-e de entrada (as notas fiscais dos teus fornecedores) como guias de receção.

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Como funciona

• Artigos e contactos: na primeira ativação, o WMS importa todos os artigos e contactos do Bling; depois, todas as noites, traz só o que mudou. Com Lotes e validades ligado, os artigos são criados com controlo de lote e de validade; com Kits como conjuntos, os kits do Bling chegam como conjuntos com os seus componentes.
• Encomendas de venda → guias de expedição: as encomendas nos estados do Bling que escolheres são importadas como guias de expedição. Ao expedir, a encomenda passa no Bling para o estado que definiste e, com Lançar stock na expedição ligado, o stock é lançado no Bling.
• Encomendas de compra → guias de receção: as encomendas de compra nos estados que escolheres são importadas como guias de receção. Ao fechar a receção, o WMS lança no Bling o stock que chegou e a encomenda passa para o estado de recebido, ou para o estado parcial quando nem tudo chegou.
• NF-e de entrada → guias de receção: uma NF-e de entrada (tipo 0) autorizada no Bling passa a guia de receção, no processo de receção que escolheres, com o número da NF-e como referência. Se a NF-e indicar uma encomenda de compra do mesmo fornecedor que já foi importada, não é criada uma guia nova: a NF-e fica associada à guia dessa encomenda. Se a encomenda só chegar depois da NF-e, é ela que fica associada à guia da NF-e. Ao fechar a receção, o WMS lança no Bling o stock recebido.
• NF-e na expedição: com Expedir só com NF-e autorizada, uma guia de expedição do Bling só pode ser expedida quando o Bling tiver uma NF-e autorizada para ela; com Gerar a NF-e na expedição, o WMS pede ao Bling que a emita ao expedir.
• Acertos de stock: com Enviar acertos de stock ao Bling, as contagens de inventário e os acertos de stock feitos no WMS são lançados no Bling.
• Stock: todas as noites o WMS compara o seu stock com o de cada depósito do Bling. O separador Stock mostra as diferenças e os lançamentos que o Bling recusou, cada um com Repetir. O WMS continua a ser a referência do stock: nada é corrigido automaticamente.

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Como configurar

1. Em Plugins → ERPs, abre o plugin Bling.
2. No separador Ligação, copia o URL de retorno (callback) e o URL de webhooks para a tua aplicação na área de programadores do Bling (developer.bling.com.br) e subscreve aí os webhooks de encomendas, artigos, stock e faturas. Depois introduz o Client id e o Client secret dessa aplicação.
3. Carrega em Ligar ao Bling e entra com um utilizador do Bling que possa autorizar a aplicação para a empresa.
4. No separador Armazéns, escolhe o depósito do Bling de cada armazém do WMS.
5. No separador Ordens de expedição, carrega em Adicionar estado e escolhe os estados de encomendas de venda a importar e o estado para que cada encomenda passa ao expedir. Faz o mesmo no separador Receções se recebes encomendas de compra do Bling.
6. Para importares as NF-e de entrada, abre o separador Definições e, em Processo de receção para NF-e de entrada (vazio = não importar), indica o processo de receção que recebe estas guias. Lançar no Bling o stock recebido das NF-e de entrada vem ligado; desliga-o se não queres que o stock recebido seja lançado no Bling.
7. Liga o interruptor Ativo, no topo da página.

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Notas importantes

• Só os administradores veem o menu Plugins.
• O Bling não pode estar ativo ao mesmo tempo que o Moloni, o Moloni ON ou o Sage.
• Sem pelo menos um estado nos separadores Ordens de expedição ou Receções, não chegam encomendas do Bling. O stock só é comparado e lançado para armazéns associados a um depósito.
• A primeira ativação pode demorar até uma hora num catálogo grande. Para importar todos os artigos e contactos de imediato, usa Importar artigos e contactos agora, no separador Importação.
• As encomendas de venda chegam pelos webhooks e por uma verificação a cada 15 minutos. Se a importação de uma encomenda falhar, o WMS volta a tentar até cinco vezes. As encomendas de compra só chegam pela verificação de 15 minutos, porque o Bling não envia webhooks de encomendas de compra.
• Janela de importação de encomendas (dias) define quantos dias para trás a importação procura (7 por omissão). Também se aplica às NF-e de entrada.
• A importação de NF-e de entrada vem desligada: enquanto não indicares um processo de receção, nenhuma NF-e é lida, importada ou lançada. Só são importadas NF-e autorizadas, de um depósito associado a um armazém.
• Cada artigo da NF-e é procurado no WMS pelo id do Bling, pelo código (SKU) e pelo GTIN. Se um artigo não corresponder a nenhum, a NF-e inteira não é importada. Com Lotes e validades ligado, cada lote da NF-e dá uma linha própria.
• Se a NF-e mudar no Bling antes de a receção começar, as linhas da guia são atualizadas; se for cancelada, a guia é cancelada. Depois de a receção começar, a guia já não é alterada.
• No fecho, o WMS lança no Bling o que foi recebido, não o que diz a NF-e. Uma NF-e sem depósito não lança stock. Quando uma NF-e e uma encomenda de compra partilham a mesma guia, cada artigo é lançado uma só vez; se a encomenda foi associada à guia da NF-e, não muda de estado no Bling.
• Se o Bling deixar de aceitar a ligação, o separador Ligação avisa e nada é enviado ao Bling até carregares em Voltar a ligar ao Bling. Os outros separadores continuam abertos para veres o que está pendente.