Mapa de Posiciones: cómo funciona
Consulta la ocupación de tu almacén en un mapa interactivo, con niveles de zoom, capas de color y una búsqueda directa a cualquier posición o artículo.
El Mapa de Posiciones convierte tu almacén en una imagen interactiva: empiezas viendo todo el almacén y vas acercando el zoom, zona a zona y pasillo a pasillo, hasta llegar a una posición concreta. Las capas de color señalan el stock bloqueado, los lotes cerca de su caducidad, los lotes ya caducados y la clasificación ABC de lo que hay guardado, y un buscador te lleva directamente a cualquier posición o artículo. Está disponible para todos los usuarios — no necesitas ningún permiso especial para usarlo.
Cómo acceder
Abre Ubicaciones en el menú lateral y elige la pestaña Mapa de ubicaciones. La pantalla se abre sobre todo el almacén: una lista de zonas, ordenada por ocupación.
La vista de todo el almacén
Cada fila de la lista de zonas muestra el nombre de la zona y su ocupación, además de una tendencia de ocupación breve en cuanto haya unos días de historial que mostrar. Puedes ordenar la lista por ocupación, nombre o número de posiciones — los órdenes numéricos desempatan por el nombre, para que el final de una lista larga no cambie de sitio en cada visita sin motivo aparente.
Los chips Necesita atención encima de la lista muestran cada uno un recuento: posiciones bloqueadas, lotes próximos a caducar y lotes caducados, además de Mostrar solo posiciones vacías. Un chip sin nada que contar no se muestra. Al pulsar un chip se activa la capa correspondiente: las zonas que tienen esa condición quedan marcadas con su propio recuento, y el resto se atenúa, para que veas enseguida dónde está realmente un problema antes de abrir nada.
Los lotes próximos a caducar y los lotes caducados se cuentan por separado, así que el mismo lote nunca aparece en los dos. Un lote está próximo a caducar desde el inicio de su ventana de alerta hasta su fecha de caducidad, incluida, y pasa a caducado al día siguiente. La ventana de alerta es la misma que se usa en las pantallas de stock: por defecto 30 días, y puedes cambiarla de forma general o por producto y lote, como se explica en ¿Cómo consultar el stock de un producto/lote?. Si ya sabes qué zona quieres, el filtro Zona de la barra de filtros la abre directamente, más rápido que recorrer una lista ordenada larga.
Acercar el zoom en una zona
Al seleccionar una zona se abre su mapa detallado, con varios niveles de zoom entre la zona completa y una posición concreta. Los niveles se llaman según lo que muestran, no según cuántos segmentos tenga un código de ubicación: el nivel entre el pasillo/rack y la posición se llama Nivel (Nivel 1, Nivel 2, y así sucesivamente cuando hay más de uno), y el nivel más profundo — un único cuadro, una posición — se llama siempre Ubicación, sea cual sea el formato de códigos de tu almacén. Una zona cuyos códigos no tengan más estructura por debajo del rack se abre directamente en su vista de Ubicación.
Capas y leyenda
El botón de capas define el color base del mapa detallado (Saturación, Posiciones vacías o Rotación ABC, la clasificación ABC de los artículos guardados en cada posición) y activa superposiciones encima:
- Bloqueadas en esta zona — posiciones con stock bloqueado;
- Caducando en esta zona — posiciones con lotes dentro de su ventana de alerta de caducidad;
- Caducados en esta zona — posiciones con lotes cuya fecha de caducidad ya ha pasado.
La marca de caducado se dibuja en un rojo más oscuro, para que siga viéndose en posiciones completamente llenas.
La leyenda junto al mapa explica el significado de los colores actuales, para la capa que tengas activada, y al pasar el cursor sobre una posición ves sus estados uno por línea, de modo que una posición bloqueada y cerca de caducar a la vez se mantiene fácil de leer. El filtro Estado de la barra de filtros muestra la misma información como una sola lectura, y permite mostrar solo las posiciones con Lotes caducando o Lotes caducados. Haz clic en una posición y su panel muestra los mismos estados como etiquetas.
Buscar una posición o un artículo
Usa el cuadro Ir a la posición para buscar directamente, tanto desde la vista de todo el almacén como dentro de una zona. Escribe un código de ubicación completo, o solo parte de él — un rack, un pasillo — y el mapa abre la zona correcta con esa posición seleccionada. Si no hay ninguna coincidencia, el cuadro te avisa en lugar de quedarse en silencio.
El mismo cuadro también busca por artículo: empieza a escribir el código o la descripción de un artículo y el mapa muestra todas las posiciones que tienen stock de él. Si estás delante de un palet, también puedes escanear su etiqueta — una etiqueta de palet lleva el artículo y el lote juntos, así que escanearla te lleva directamente a "dónde está este lote", y no solo a "dónde está este artículo". Y escribir rápido ya no confunde la búsqueda: una respuesta más antigua y más lenta ya no puede llegar después de una más reciente y sustituir lo que realmente estás mirando.
Comprobar un lote repartido
Filtra el mapa por un lote concreto y, si ese lote está en más de una posición dentro de la zona abierta, el mapa te avisa en lugar de dejar que lo descubras tú solo recorriendo los cuadros marcados uno a uno. El aviso solo aparece cuando la zona realmente tiene el lote que filtraste, así que nunca sale junto a un resultado de "sin coincidencias".
Exportar el mapa
La vista detallada tiene un botón de exportación junto al mapa que dibuja, así que el PNG que obtienes siempre coincide con lo que hay en pantalla — las mismas filas, columnas y colores que estabas viendo.