¿Cómo poner un artículo en calidad?
Crear los estados de calidad y marcar un artículo durante la recepción, para que quede registrado qué llegó en mal estado y por qué.
Poner un artículo en calidad es dejar constancia, durante la recepción, de que algo llegó en un estado que merece revisarse: dañado, fuera de caducidad, mal etiquetado. Queda registrado en la recepción, asociado a la línea concreta.
Etapa 1: crear los estados de calidad
Este paso solo puede realizarlo un usuario con permisos de administración, y basta hacerlo una vez.
- Accede a la pestaña Artículos, en el menú de Configuración.
- Abre la pestaña Estados de Calidad.
- Selecciona + Añadir.
- Rellena Código y Descripción.
- Selecciona Guardar.
Nota: puedes crear tantos códigos como necesites.
Etapa 2: poner un artículo en calidad
- Accede al menú Efectuar Recepción, disponible en el menú lateral o inicial de la aplicación, dentro de la sección Entradas.
- Selecciona el botón de recepcionar.
- Indica el código de barras.
- Indica, si procede, el lote, la fecha de caducidad y el número de serie.
- Indica la cantidad.
- Selecciona el botón de Calidad:
- puedes pulsarlo y definir el estado más tarde;
- o elegir el estado en ese momento.
Nota: existe un ajuste en el menú de configuración que decide si el operario está obligado a indicar el estado de calidad, o si basta con marcar que el artículo está en calidad.
Ten en cuenta
Por ahora, poner un artículo en calidad no desencadena ningún tratamiento automático. Sirve para que quede registrado, en cada recepción, qué artículos están en calidad; el análisis y todo el proceso posterior los realiza el operario manualmente.