¿Cómo crear una guía de recepción?

La guía de recepción es el documento que declara qué artículos y qué cantidades se espera recibir en una fecha determinada y desde un origen determinado. Es una promesa, no un hecho: sirve para anticipar la llegada, y solo se convierte en stock cuando la recepción asociada se comprueba y se cierra.

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Crear el documento

1. Accede al menú Guías de Recepción, disponible en el menú lateral o inicial de la aplicación, dentro de la sección Entradas.
2. Selecciona + Añadir.

1. Indica la información obligatoria:
   1. Fecha de entrega (prevista);
   2. Tipo de recepción (Pedido a Proveedor, Devolución de Cliente o Transferencia de Almacén):
      1. con Pedido a Proveedor se te pedirá el proveedor;
      2. con Devolución de Cliente se te pedirá el cliente;
      3. con Transferencia de Almacén se te pedirá el almacén de origen de la mercancía;
   3. Destino — el almacén donde se va a entregar y recibir la mercancía.
2. Opcionalmente puedes añadir Referencia y Observaciones.
3. Selecciona Guardar.

Crear las líneas

Las líneas son el contenido del documento, y se cargan después de guardarlo.

1. Abre la pestaña Líneas.
2. Puedes cargarlas de dos formas:
   1. Manualmente, seleccionando + Añadir;
   2. Importando desde Excel:
      1. descarga el fichero en Obtener Plantilla;
      2. guárdalo en una carpeta de tu ordenador y ábrelo;
      3. selecciona Habilitar edición;
      4. rellena las líneas (el campo Lote es opcional);
      5. guarda y cierra el fichero;
      6. en la aplicación, selecciona Cargar Fichero, elige el fichero y pulsa Upload.
3. Selecciona Guardar.

Nota: al cargar las líneas puedes detallar a nivel de lote y número de serie, o solo a nivel de artículo. Cuando la información se introduce manualmente, el lote y el número de serie solo se piden en los artículos que los usan y, aun en esos, son opcionales.

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Ten en cuenta

• La sincronización desde un software externo ocurre automáticamente cada 10 minutos. En ese caso los campos se rellenan solos con lo que envía la entidad externa.
• Los documentos tienen tres estados posibles: abierto, satisfecho y anulado. Pasa de abierto a satisfecho cuando se cierra la recepción asociada. Puede anularse en cualquier fase, y una vez anulado puede volver a asociarse a una nueva entrada.