Stock mínimo: como definir limites e detetar stock baixo
Define um nível mínimo de stock para um produto e recebe um alerta automático sempre que ele desce abaixo desse valor.
O stock mínimo permite-te definir a quantidade mais baixa que queres manter disponível de um produto, para que o sistema te avise quando for altura de repor.
Definir um stock mínimo global
- Acede ao menu Artigos e abre o produto que queres configurar.
- Na secção Informação Geral, preenche o campo Stock Mínimo com a quantidade que queres usar como limite.
- Seleciona Guardar.
Definir um stock mínimo por cliente
- Abre o produto e acede ao separador Mapeamentos de Cliente.
- No cliente que queres configurar, preenche o seu próprio valor de Stock Mínimo.
- Seleciona Guardar.
💡 Dica: quando um cliente tem um stock mínimo próprio definido, esse valor é usado em vez do valor global para esse cliente. Se um cliente não tiver nenhum definido, aplica-se o stock mínimo global.
Ver o que já está encomendado
Na própria página do artigo, o indicador de stock baixo mostra também quantas unidades já estão a chegar através de guias de receção em aberto (tudo o que ainda não foi totalmente recebido ou cancelado). Assim, um alerta de stock baixo não parece que nada está a ser feito quanto a isso: vês de imediato se ainda é preciso encomendar ou se já há uma encomenda a caminho.
💡 Dica: esta quantidade a caminho é calculada para toda a tua conta, não apenas para um armazém.
Encontrar produtos abaixo do stock mínimo
- Acede ao menu Artigos.
- Ativa o filtro Abaixo do stock mínimo acima da lista.
- A lista mostra apenas os produtos atualmente abaixo do stock mínimo (global ou por cliente, consoante o caso).
Imprimir etiquetas para artigos abaixo do mínimo durante a receção
- Ao efetuar uma receção, os artigos abaixo do stock mínimo ficam destacados na linha.
- Usa a ação de imprimir na linha, ou o botão de imprimir no cabeçalho, para imprimir etiquetas para esses artigos.
- Escolhe se queres imprimir uma etiqueta por artigo ou uma etiqueta por unidade.
Nota: O stock mínimo é um limite para a tua própria visibilidade e impressão: não bloqueia a receção, o picking nem qualquer outra operação.