Como criar um ponto de Entrega/Recolha?
Como criar pontos de entrega e recolha para associar moradas a clientes, fornecedores e transportadoras, e mantê-los separados por cliente.
- Acede ao menu “Pontos de Entrega/Recolha”, disponível no menu lateral da aplicação, na secção Entidades;
- Seleciona “+ Adicionar”
- Preenche a informação que consideres relevante:
- Nome
- NIF (número de identificação fiscal)
- Tipo (Cliente, Fornecedor, B2C - Consumidor Final)
- Ativo
- Nome Comercial (nome fantasia ou marca)
- GLN (Global Location Number)
- Categoria
- Morada
- Código Postal
- Cidade
- País
- Seleciona “Guardar”;
Atenção: A parametrização do campo “Reservar artigos para expedição com validade de, no mínimo”, apenas deve ser preenchida caso as Guias de Expedição criadas na LogisticsWMS não contenham o Lote. Nesses casos, este campo deve ser preenchido com o número de dias ou meses que devem ser considerados para a atribuição automática de Lotes, visando melhorar o critério de afetação automática de stock de Lotes. Esta parametrização pode ser feita ao nível geral da aplicação, ao nível do cliente e ao nível da Guia de Expedição.
Nota: Os pontos de Entrega/Recolha podem ser criados automaticamente, se estiveres a utilizar a LogisticsWMS interligada com outro software. Quando a encomenda vem de uma loja online (Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Jumpseller ou Shopkit), o ponto de entrega é identificado pelo cliente dessa loja e a sua morada é atualizada com a morada que vem na encomenda, para que um cliente que mudou de morada na loja passe a receber na nova. Como o mesmo ponto de entrega é partilhado por todas as encomendas desse cliente, essa atualização também se aplica a encomendas anteriores dele que ainda não tenham sido expedidas.
Associar pontos de entrega a um cliente
Se a tua conta gere stock para vários clientes, cada ponto de Entrega/Recolha pode pertencer a um deles, e a aplicação usa essa associação para manter os clientes separados.
Instruções:
- Abre o ponto de Entrega/Recolha e indica o Cliente a que pertence;
- Nas receções, guias de receção e guias de expedição, escolhe primeiro o Cliente | é o primeiro campo do formulário;
- A lista de Pontos de Entrega/Recolha passa a mostrar apenas os pontos desse cliente. Se mudares de cliente, o ponto de entrega é limpo, para nunca ficar um ponto do cliente anterior;
- Seleciona “Guardar”.
Nota: quando tens um cliente selecionado na barra superior (a trabalhar “como” esse cliente), o campo do cliente do formulário fica fixo nele. Assim que existe um cliente escolhido, os pontos de entrega sem cliente associado deixam de ser listados.
Atenção: guardar uma receção, guia de receção ou guia de expedição cujo ponto de entrega pertence a outro cliente é recusado com uma mensagem de erro. A mesma validação é aplicada às guias criadas através do portal do cliente.