¿Cómo hacer un inventario?
Contar físicamente: leer la ubicación, leer los artículos y cerrar cada ubicación a medida que se termina.
Hacer el inventario es el recuento en sí: recorrer las ubicaciones y declarar lo que hay en cada una. La aplicación compara después ese recuento con el stock que tenía registrado.
Instrucciones
- Accede al menú Inventario, disponible en el menú lateral o inicial de la aplicación.
- Entra en el submenú Inventario por ubicación.
- En el inventario que has creado, pulsa el botón con el código de barras (hacer inventario). Solo aparece en los inventarios que siguen abiertos para el recuento.
- Escanea o indica el código de la ubicación (solo puede ser una ubicación física). Mientras no tengas una ubicación, la caja de lectura te pide Escanee la ubicación desde la que está contando y solo se puede usar la opción Ubicación.
- Cuando se acepta la ubicación, la franja de estado de la parte superior la muestra, junto con solo tú estás contando aquí — nadie más puede contarla mientras la tengas — y el número de líneas que ya has registrado en ella.
- Escanea o indica el código del volumen o del producto.
- Si la aplicación no sabe qué has escaneado, guarda el código y pregunta ¿Qué acabas de escanear?: toca Ubicación, Volumen o Producto. También puedes elegir el tipo antes de escanear, con los botones junto a la caja de lectura.
- Indica el lote y la caducidad, si el producto los pide, y la Cantidad.
- Selecciona Registrar línea. La línea se añade al recuento y la ubicación sigue abierta para la siguiente lectura.
- Poner calidad, a su lado, registra la línea de la misma forma pero marca el stock para control de calidad.
- Cuando termines de contar todo en esa ubicación, selecciona Cerrar Ubicación, en la parte inferior de la pantalla, y confirma. Este botón solo aparece mientras estás ocupando una ubicación.
Atención: Registrar línea y Cerrar Ubicación hacen cosas distintas. Registrar una línea solo la añade al recuento. Cerrar marca la ubicación como contada y libera tu ocupación: a partir de ese momento no podrás añadir más artículos a esa ubicación. Si escaneas otra ubicación mientras ocupas una, o seleccionas Atrás, la aplicación también te pide cerrar la ubicación actual; si cancelas, sigues en la misma ubicación. Para reabrir una ubicación cerrada, selecciona Historia, abre la pestaña Ubicaciones y usa Reabrir ubicación. Esta opción solo está disponible para usuarios con permisos superiores a Operador, como supervisores y administradores, y no una vez finalizado el inventario.
Seguir el progreso
Si en la zona del inventario había stock cuando se creó, la franja de estado muestra también Ubicaciones con stock: el número de ubicaciones ya cerradas frente al número de las que tenían stock cuando se creó el inventario, con una barra de progreso. Selecciona Detalle para abrir un panel con dos pestañas:
- En esta ubicación — lo que ya has contado en la ubicación que ocupas y lo que todavía se esperaba en ella, marcado como pendiente.
- Ubicaciones — las ubicaciones de este inventario que ya se han iniciado, con su estado (Abierto, Cerrado o Reabierto). Las ubicaciones en las que nadie ha empezado a contar no aparecen en esta lista.
El panel es solo de consulta: no necesitas abrirlo para contar.
Ten en cuenta
Si al crear el inventario elegiste una zona concreta del almacén, solo se validarán las ubicaciones físicas creadas por debajo de esa zona.