Bling

Para qué sirve

Conecta el WMS con Bling, el ERP brasileño: los pedidos de venta de Bling llegan como guías de expedición, los pedidos de compra como notas de recepción, y el stock que entra y sale del almacén se registra de nuevo en Bling. También puedes importar las NF-e de entrada (las notas fiscales de tus proveedores) como notas de recepción.

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Cómo funciona

• Artículos y contactos: en la primera activación, el WMS importa todos los artículos y contactos de Bling; después, cada noche, trae solo lo que cambió. Con Lotes y caducidades activado, los artículos se crean con control de lote y de caducidad; con Kits como conjuntos, los kits de Bling llegan como conjuntos con sus componentes.
• Pedidos de venta → guías de expedición: los pedidos en los estados de Bling que elijas se importan como guías de expedición. Al expedir, el pedido pasa en Bling al estado que definiste y, con Registrar stock al expedir activado, el stock se registra en Bling.
• Pedidos de compra → notas de recepción: los pedidos de compra en los estados que elijas se importan como notas de recepción. Al cerrar la recepción, el WMS registra en Bling el stock que llegó y el pedido pasa al estado de recibido, o al estado parcial cuando no llegó todo.
• NF-e de entrada → notas de recepción: una NF-e de entrada (tipo 0) autorizada en Bling se convierte en una nota de recepción, en el proceso de recepción que elijas, con el número de la NF-e como referencia. Si la NF-e indica un pedido de compra del mismo proveedor que ya se importó, no se crea una nota nueva: la NF-e queda asociada a la nota de ese pedido. Si el pedido llega después de la NF-e, es el pedido el que queda asociado a la nota de la NF-e. Al cerrar la recepción, el WMS registra en Bling el stock recibido.
• NF-e en la expedición: con Expedir solo con NF-e autorizada, una guía de expedición de Bling no puede expedirse hasta que Bling tenga una NF-e autorizada para ella; con Generar la NF-e al expedir, el WMS pide a Bling que la emita al expedir.
• Ajustes de stock: con Enviar ajustes de stock a Bling, los inventarios y ajustes de stock hechos en el WMS se registran en Bling.
• Stock: cada noche el WMS compara su stock con el de cada depósito de Bling. La pestaña Stock muestra las diferencias y los movimientos que Bling rechazó, cada uno con Reintentar. El WMS sigue siendo la referencia del stock: no se corrige nada automáticamente.

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Cómo configurarlo

1. En Complementos → ERPs, abre el plugin Bling.
2. En la pestaña Conexión, copia la URL de retorno (callback) y la URL de webhooks en tu aplicación del área de desarrolladores de Bling (developer.bling.com.br) y suscribe allí los webhooks de pedidos, artículos, stock y facturas. Después introduce el Client id y el Client secret de esa aplicación.
3. Pulsa Conectar Bling e inicia sesión con un usuario de Bling que pueda autorizar la aplicación para la empresa.
4. En la pestaña Almacenes, elige el depósito de Bling de cada almacén del WMS.
5. En la pestaña Órdenes de expedición, pulsa Añadir estado y elige los estados de pedidos de venta a importar y el estado al que pasa cada pedido al expedir. Haz lo mismo en la pestaña Recepciones si recibes pedidos de compra de Bling.
6. Para importar las NF-e de entrada, abre la pestaña Ajustes y, en Proceso de recepción para NF-e de entrada (vacío = no importar), indica el proceso de recepción que recibe estas notas. Registrar en Bling el stock recibido de las NF-e de entrada viene activado; desactívalo si no quieres que el stock recibido se registre en Bling.
7. Activa el interruptor Activo, en la parte superior de la página.

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Notas importantes

• Solo los administradores ven el menú Complementos.
• Bling no puede estar activo a la vez que Moloni, Moloni ON o Sage.
• Sin al menos un estado en las pestañas Órdenes de expedición o Recepciones, no llegan pedidos de Bling. El stock solo se compara y registra para almacenes asociados a un depósito.
• La primera activación puede tardar hasta una hora en un catálogo grande. Para importar ya todos los artículos y contactos, usa Importar artículos y contactos ahora, en la pestaña Importación.
• Los pedidos de venta llegan por los webhooks y por una comprobación cada 15 minutos. Si la importación de un pedido falla, el WMS lo vuelve a intentar hasta cinco veces. Los pedidos de compra solo llegan por la comprobación de 15 minutos, porque Bling no envía webhooks de pedidos de compra.
• Ventana de importación de pedidos (días) define cuántos días hacia atrás busca la importación (7 por defecto). También se aplica a las NF-e de entrada.
• La importación de NF-e de entrada viene desactivada: mientras no indiques un proceso de recepción, no se lee, importa ni registra ninguna NF-e. Solo se importan NF-e autorizadas, de un depósito asociado a un almacén.
• Cada artículo de la NF-e se busca en el WMS por el id de Bling, por el código (SKU) y por el GTIN. Si un artículo no corresponde a ninguno, la NF-e entera no se importa. Con Lotes y caducidades activado, cada lote de la NF-e da una línea propia.
• Si la NF-e cambia en Bling antes de que empiece la recepción, las líneas de la nota se actualizan; si se cancela, la nota se cancela. Una vez empezada la recepción, la nota ya no se modifica.
• Al cerrar, el WMS registra en Bling lo que se recibió, no lo que dice la NF-e. Una NF-e sin depósito no registra stock. Cuando una NF-e y un pedido de compra comparten la misma nota, cada artículo se registra una sola vez; un pedido de compra asociado a la nota de una NF-e no cambia de estado en Bling.
• Si Bling deja de aceptar la conexión, la pestaña Conexión lo indica y no se envía nada a Bling hasta que pulses Volver a conectar Bling. Las demás pestañas siguen abiertas para que veas lo pendiente.