Definição abrangente
Um Transitário (ou Freight Forwarder) é uma entidade especializada que atua como intermediária entre o expedidor (empresa que envia a carga) e os diversos serviços de transporte (marítimo, aéreo, rodoviário ou ferroviário). O seu papel não é apenas transportar, mas sim desenhar a solução logística completa para mercadorias que cruzam fronteiras.
Responsabilidades e Valor Acrescentado
O transitário oferece serviços especializados que simplificam o comércio internacional:
Gestão Aduaneira
Em Portugal, os transitários são fundamentais para lidar com a Autoridade Tributária e Aduaneira, garantindo que a documentação (faturas comerciais, certificados de origem, despacho aduaneiro) está em conformidade para evitar retenções de carga.
Consolidação Internacional
Capacidade de agrupar mercadorias de vários clientes em contentores completos (FCL) ou fracionados (LCL) para reduzir custos de transporte.
Seguros e Incoterms
Aconselhamento sobre as melhores condições de seguro e sobre os Incoterms (regras internacionais de compra e venda) que definem onde começa e acaba a responsabilidade do comprador e do vendedor.
Integração com o WMS
Para empresas portuguesas que exportam ou importam, o WMS deve comunicar com o transitário para:
Gerar Packing Lists
Listagens detalhadas do conteúdo de cada contentor ou palete, exigidas pelas alfândegas para verificação e despacho.
Rastreabilidade Global
Manter o histórico da carga desde que sai da estante do armazém até ser entregue num porto ou aeroporto no estrangeiro.