Reduzir e otimizar custos na logística não tem de implicar despedimentos, renegociar contratos com fornecedores ou cortar na qualidade do serviço. Na verdade, muitas empresas conseguem otimizar custos logísticos com pequenas mudanças nos seus processos, tecnologia e organização do trabalho.
Neste artigo, partilhamos 6 truques simples e rápidos de aplicar que ajudam a reduzir custos na logística de forma sustentável — sem comprometer a produtividade ou o nível de serviço.
1. Digitaliza a tua operação (mesmo que ainda uses papel)
Sim, ainda há muitas operações logísticas a funcionar com folhas de papel, tabelas Excel ou sistemas antigos. Se este é o teu caso, começar pela digitalização básica já trará ganhos visíveis.
Soluções cloud como o LogisticsWMS permitem:
- Registar tarefas e movimentos em tempo real
- Eliminar erros manuais e duplicações
- Reduzir perdas e ruturas de stock
👉 Resultado? Menos desperdício e mais controlo — dois pilares essenciais para otimizar custos na logística.
2. Mede o tempo de execução de cada tarefa
Se não medes, não podes melhorar.
Ao medir quanto tempo cada tarefa demora — como a receção de mercadorias, o picking ou a expedição — podes identificar onde estão os desperdícios e agir sobre eles.
O LogisticsWMS monitoriza o tempo de execução por operador, por tipo de tarefa e por zona do armazém. Esta visibilidade permite-te reduzir custos na logística com decisões baseadas em dados.
3. Otimiza o layout e o percurso de picking
Sabias que até 60% do tempo de picking é gasto a andar pelo armazém?
Ao reorganizar a disposição de produtos e usar um WMS com algoritmos de otimização de rotas, consegues:
- Reduzir a distância percorrida
- Aumentar o número de encomendas por hora
- Diminuir o desgaste dos operadores
Menos metros percorridos = menos horas desperdiçadas e mais produtividade.
4. Planeia com base na carga de trabalho
Em vez de reagir ao caos diário, planeia a operação com antecedência com base na carga prevista.
Um sistema inteligente como o LogisticsWMS analisa:
- Volumes previstos por hora ou dia
- Número de operadores disponíveis
- Complexidade das tarefas
E com essa informação, cria um plano de trabalho otimizado. Isto permite-te usar melhor os recursos e reduzir custos logísticos sem sacrificar qualidade.
5. Automatiza decisões repetitivas
Quanto tempo perdes todos os dias a decidir quem faz o quê, por onde começar ou quando reatribuir tarefas?
Automatizar estas decisões poupa horas de planeamento e elimina falhas humanas. A nossa plataforma faz isso automaticamente com base em regras, prioridades e perfis de operador.
O resultado é simples: mais eficiência, menos desperdício e menos horas extra.
6. Forma melhor (e mais depressa) os teus operadores
A rotatividade é uma realidade na logística. Mas formar novos operadores não tem de ser lento nem caro.
Com o LogisticsWMS, cada operador tem um plano de tarefas claro, no seu próprio dispositivo. Isto reduz drasticamente o tempo de onboarding e aumenta a autonomia — mesmo em operações com equipas rotativas.
Conclusão
Reduzir custos na logística não é uma questão de cortar, é uma questão de melhorar. Com as ferramentas certas, os dados certos e pequenos ajustes operacionais, as PME conseguem otimizar custos logísticos sem afetar o serviço ou a equipa.
Se queres dar o próximo passo rumo à eficiência, descobre como o LogisticsWMS pode ajudar a tua empresa a crescer de forma sustentável e inteligente.